หน่วยพิธีการและกิจกรรมพิเศษ อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของรองคณบดีฝ่ายทรัพยากรบุคคล โดยมีหน้าที่ดำเนินงานจัดกิจกรรมด้านพิธีตามธรรมเนียมประเพณีนิยม เพื่อส่งเสริมให้บุคลากรเกิดความผูกพันต่อองค์กร พร้อมทั้งกระตุ้นและส่งเสริมให้บุคลากรเข้าร่วมพิธีหรือกิจกรรมของคณะ ฯ มากขึ้น ตลอดจนรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับงานพิธีการ ประเมินและติดตามผลการดำเนินงาน นำผลมาวิเคราะห์เพื่อปรับปรุง เพื่อให้การจัดกิจกรรมครั้งต่อๆ ไปมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น รวมไปถึงการจัดเลี้ยงรับรองเฉพาะที่มีผู้บริหารจากภายนอกมาตรวจเยี่ยมคณะ ฯ และจัดเลี้ยงภายในคณะ ฯ
นางสาวอังคณา รอดเครือมิตร
ตำแหน่ง หัวหน้าหน่วยพิธีการและกิจกรรมพิเศษ
โทร: 02 – 200-7651
E-mail: angkana.rod@mahidol.ac.th
นางสาวอรณิชา กุ้งทอง
ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
โทร: 02 – 200-7651
E-mail: onnicha.kun@mahidol.ac.th
นายธิติพล มณีเกียรติโกวิท
ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป
โทร: 02 – 200-7651
E-mail: –
งานพิธีการ คือ การดำเนินการในงานพิธี ถวายราชสดุดี ถวายพระพรชัยงมคล ตลอดจนถวายราชสักการะ โดยหน่วยพิธีการ ฯ มีหน้าที่รับผิดชอบตั้งแต่ขั้นตอนการเตรียมงาน ขั้นตอนการดำเนินพิธีหรือกิจกรรม และขั้นตอนการสรุปหลังเสร็จพิธีหรือกิจกรรม โดยปฏิบัติตามแผนกิจกรรมประจำปีของคณะฯ ให้ถูกต้องตามธรรมเนียมประเพณีนิยม เพื่อสืบสานและทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม ขนบธรรมเนียมประเพณีอันดีงาม ตลอดจนเทิดทูนระบบชาติ ศาสนา พระมหากษัตริย์
๑.๑ จัดงานพิธีเพื่อถวายสักการะในโอกาสต่างๆ ของคณะ ฯ
มีหน้าที่รับผิดชอบหลักตั้งแต่ขั้นตอนการเตรียมงาน จัดโต๊ะหมู่เครื่องถวายสักการะ จัดหาและ จัดเตรียมพร้อมตกแต่งดอกไม้พิธีถวายสักการะ ดำเนินการและดูแลความเรียบร้อยในระหว่างพิธี และขั้นตอนการ สรุปงาน รวมถึงการจัดทำเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในงานพิธีนั้นๆ เช่น กำหนดการ คำกล่าวรายงาน คำกล่าวถวาย ราชสดุดี จดหมายเชิญผู้เข้าร่วมพิธี เอกสารด้านการเงิน เอกสารขอความอนุเคราะห์ต่างๆ จัดหาสื่อเพื่อประกอบพิธี ตามความเหมาะสมในงานนั้นๆ รวมถึงให้ผู้เข้าร่วมทำแบบประเมินและสรุปผลการดำเนินงานหลังเสร็จสิ้นพิธี ดังต่อไปนี้
๑.๑.๑ เดือนเมษายน
พิธีลงนามถวายพระพรชัยมงคล สมเด็จพระกนิษฐาธิราชเจ้า กรมสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดา ฯ สยามบรมราชกุมารี
๑.๑.๒ เดือนมิถุนายน
พิธีลงนามถวายพระพรชัยมงคล สมเด็จพระนางเจ้าสุทิดา พัชรสุธาพิมลลักษณ พระบรมราชินี
๑.๑.๓ เดือนกรกฎาคม
พิธีลงนามถวายพระพรชัยมงคล พระบาทสมเด็จพระวชิรเกล้าเจ้าอยู่หัว (ร.๑๐)
๑.๑.๔ เดือนสิงหาคม
พิธีลงนามถวายพระพรชัยมงคล สมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ
พระบรมราชชนนีพันปีหลวง
๑.๑.๕ เดือนตุลาคม
พิธีถวายราชสักการะพระฉายาลักษณ์ สมเด็จพระศรีนครินทราบรมราชชนนี
๑.๑.๖ เดือนธันวาคม
พิธีน้อมรำลึกในพระมหากรุณาธิคุณ พระบาทสมเด็จพระบรมชนกาธิเบศร มหาภูมิพลอดุลยเดช มหาราช บรมนาถบพิตร
๑.๒ จัดเตรียมพานพุ่ม พวงมาลา สำหรับส่งมอบให้หน่วยอำนวยการเลขานุการฯ สำหรับผู้บริหารเข้าร่วมพิธีต่างๆ ดังนี้
๑.๒.๑ เดือนมีนาคม
พิธีวางพานพุ่มถวายสักการะพระราชบิดา เนื่องในวันพระราชทานนาม
๑.๒.๒เดือนกันยายน
พิธีวางพวงมาลาถวายสักการะพระราชบิดา เนื่องในวันมหิดล
๑.๒.๓ เดือนตุลาคม
พิธีวางพานพุ่มถวายราชสักการะเพื่อเทิดพระเกียรติ พระบาทสมเด็จพระบรม ชนกาธิเบศร
มหาภูมิพลอดุลยเดช มหาราช บรมนาถบพิตร เนื่องในวันเทคโนโลยีของไทย
๑.๓ จัดงานพิธีทางศาสนาในโอกาสสำคัญต่างๆ ของคณะ ฯ
มีหน้าที่รับผิดชอบหลัก ตั้งแต่ขั้นตอนการเตรียมงานตกแต่งสถานที่บริเวณพิธี และติดต่อประสานงานนิมนต์พระสงฆ์ จัดเตรียมอุปกรณ์ที่เกี่ยวกับศาสนพิธี จัดเตรียมภัตตาหารถวายพระสงฆ์ และอาหารว่างสำหรับ ผู้เข้าร่วมพิธี ดำเนินการและดูแลความเรียบร้อยตลอดพิธี ตลอดจนการจัดทำเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในงานพิธีนั้นๆ เช่น เอกสารเชิญประธานในพิธี และผู้เกี่ยวข้องเข้าร่วมพิธี เอกสารด้านการเงิน เอกสารขอความอนุเคราะห์หน่วยงาน ที่เกี่ยวข้อง จัดหาสื่อทางเสียงเพื่อประกอบงานพิธี และทำแบบประเมินพิธีเพื่อนำมาสรุปกิจกรรมแต่ละครั้ง และเก็บไว้เป็นฐานข้อมูลต่อไป โดยมีพิธีสำคัญที่จัดดังต่อไปนี้
๑.๓.๑ พิธีทำบุญครบรอบวันคล้ายวันสถาปนา คณะทันตแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล
๑.๓.๒ พิธีบำเพ็ญกุศลอุทิศเพื่อน้อมรำลึกถึง ศาสตราจารย์เกียรติคุณ ทพ. อิศระ ยุกตะนันทน์
๑.๓.๓ พิธีบำเพ็ญกุศล และทำบุญตักบาตรข้าวสารอาหารแห้ง เพื่อถวายเป็นพระราชกุศล เนื่องใน วันคล้ายวันสวรรคต พระบาทสมเด็จพระบรมชนกาธิเบศร มหาภูมิพลอดุลยเดชมหาราช บรมนาถบพิตร
๑.๓.๔ พิธีทำบุญตักบาตรข้าวสารอาหารแห้ง เนื่องในโอกาสส่งท้ายปีเก่าต้อนรับปีใหม่
๑.๓.๕ พิธีไหว้ศาลพระภูมิชัยมงคลในโอกาสสำคัญ เช่น เนื่องในโอกาสขึ้นปีใหม่ เนื่องในโอกาสผู้บริหารรับเปลี่ยนตำแหน่งใหม่ เป็นต้น
การจัดเลี้ยงรับรอง
โดยมีวัตถุประสงค์ เพื่อสร้างความประทับใจแก่ ผู้เข้าร่วมงาน จึงต้องคํานึงและเอาใจใส่ ในรายละเอียดการจัดงาน นับตั้งแต่รูปแบบการจัดเลี้ยง ความเหมาะสมของอาหาร ประเภทของอาหาร ให้ถูกต้องตามหลักโภชนาการครบ ๕ หมู่ ถูกสุขลักษณะและมีความหลากหลาย สามารถปรับเปลี่ยนตามสถานการณ์ เช่นสถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโคโรนา ๒๐๑๙ (COVID19) ที่ผ่านมา
การจัดเลี้ยงรับรองสำหรับงานประชุม หรืองานเลี้ยงรับรอง
มีหน้าที่รับผิดชอบหลักตั้งแต่คิดรูปแบบในการจัดเลี้ยงรับรองให้เหมาะสมกับประเภทงาน จัดเตรียมอุปกรณ์จัดเลี้ยงสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม การจัดรูปแบบของโต๊ะอาหาร หรือจัดวางรูปแบบจานชามตามมารยาท บนโต๊ะอาหาร การเลือกประเภทของอาหารให้เหมาะกับงานเลี้ยงรับรอง และการบริการ ดูแลความเรียบร้อย ของผู้เข้าร่วมประชุมตลอดทั้งงาน การจัดทำเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้องในงานจัดเลี้ยง เช่น บันทึกภาพการปฏิบัติงาน เพื่อจัดทำข้อมูลนำมาสรุปกิจกรรมแต่ละครั้ง และจัดทำเอกสารการเงินที่เกี่ยวข้อง จัดทำอนุมัติในหลักการ อนุมัติยืมเงิน เอกสารส่งเบิกงานคลังหลังจากเสร็จสิ้น โดยมุ่งเน้นการจัดเลี้ยงที่มีความเหมาะสม ราคาสมเหตุสมผล ถูกต้องตามหลักโภชนาการครบ ๕ หมู่ ถูกสุขลักษณะ และมีความหลากหลายเพื่อสร้างความประทับใจ ให้แก่ผู้เข้าร่วมงาน
๒.๑ โดยจัดเลี้ยงรับรองเฉพาะที่มีผู้บริหารจากภายนอกมาตรวจเยี่ยมคณะ ฯ เช่น
๒.๑.๑ จัดเลี้ยงรับรองผู้บริหารการประชุมคณบดี (ก.บ.ค.) ณ สำนักงานอธิการบดี ม.มหิดล ศาลายา (คณะทันตแพทยศาสตร์ เป็นเจ้าภาพ) ๒.๑.๒ จัดเลี้ยงรับรองผู้บริหารงาน การเยี่ยมเยือนส่วนงานของคณะผู้บริหาร มหาวิทยาลัยมหิดล (MU-visit)
๒.๑.๓ จัดเลี้ยงรับรองคณะกรรมการสภามหาวิทยาลัยเยี่ยมชมส่วนงาน (Council Visit)
๒.๑.๔ จัดเลี้ยงรับรองผู้บริหารเยี่ยมเยือนส่วนงานการจัดทำข้อตกลงการปฏิบัติงานของคณะทันตแพทยศาสตร์ (PA)
๒.๑.๗ จัดเลี้ยงรับรองคณะกรรมการตรวจประเมินคุณภาพการศึกษาระดับหลักสูตร ตามเกณฑ์
(AUN-QA) โดยคณะกรรมการประเมินจะมีหลากหลายสัญชาติ อาทิเช่น มาเลเซีย ฟิลิปปินส์ อินโดนิเซีย สิงคโปร์ ไทย ฯลฯ ซึ่งจำเป็นต้องจัดอาหารตามความเหมาะสมของสัญชาติ
๒.๒ งานจัดเลี้ยงภายในคณะ ฯ
๒.๒.๑ งานประชุมคณะกรรมการประจำคณะ ฯ ประจำเดือน
๒.๒.๒ กิจกรรมอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
๒.๒.๒.๑ อาสาสมัครจัดหาอาหารสำหรับอาสาสมัครกิจกรรมการให้บริการทางทันตกรรม เพื่อถวายเป็นพระราชกุศล เนื่องในโอกาสวันคล้ายวันพระราชสมภพ สมเด็จพระกนิษฐาธิราชเจ้า กรมสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดาฯ สยามบรมราชกุมารี ๑,๕๐๐ คน โดยประมาณ
๒.๒.๒.๒ จัดเลี้ยงงานคณาจารย์ บุคลากร ตลอดจนนักศึกษา หรือผู้ที่เกี่ยวข้อง ทั้งคณะ เนื่องในโอกาสวันสถาปนาคณะ ( เฉพาะครบรอบปีพิเศษ )
๒.๒.๒.๓ อาสาสมัครจัดหาอาหารสำหรับอาสาสมัครกิจกรรมการให้บริการทางทันตกรรม งานวันทันตสาธารณสุข (จัดเลี้ยงอาสาสมัครทั้งคณะ ฯ โดยประมาณ ๑,๕๐๐ คน โดยประมาณ
ฯลฯ
หน่วยพิธีการและกิจกรรมพิเศษ สำนักงานคณบดี
งานบริหารทั่วไป ชั้น 7
อาคารเฉลิมพระเกียรติ 50 พรรษาฯ
โทรศัพท์ 02-200-7651
โทรสาร 02-200-7651
เลขที่ 888 ม.6 ถ.บรมราชชนนี ต.ศาลายา อ.พุทธมณฑล จ.นครปฐม 73170
เบอร์ตรง 0-2849-6600