แนะนำหน่วยควบคุมคลังพัสดุ
หน่วยควบคุมคลังพัสดุ เป็นหน่วยงานหนึ่งในสำนักงานคณบดี ที่ให้การสนับสนุนการดำเนินงานด้านคลังวัสดุในการเบิก-จ่ายวัสดุให้หน่วยงานต่างๆภายในคณะทันตแพทยศาสตร์ พร้อมทั้งมีหน้าที่ตรวจรับวัสดุ ครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้างและด้านอื่นๆ ที่กำหนดไว้ตามระเบียบข้อบังคับมหาวิทยาลัยมหิดล ซึ่งอยู่ภายใต้งานพัสดุ โดยมีรองคณบดีและหัวหน้าสำนักงานคณบดีเป็นผู้กำกับดูแล
ภารกิจหน่วยงาน
1. งานด้านบริหารคลังวัสดุ
2. งานด้านตรวจรับพัสดุ
3. จัดทำข้อมูลหลักรหัสวัสดุในระบบ ERP
ขั้นตอนการดำเนินงาน
ด้านบริหารคลังวัสดุ
- สำรวจความต้องการใช้วัสดุทั้งสำรองคลังและนอกสำรอง
- รวบรวม/ตรวจสอบและเปรียบเทียบข้อมูลสถิติการเบิก-จ่ายวัสดุ ทุกประเภท/ทุกรายการ
- สรุปรวบรวมเพื่อจัดทำแผนความต้องการใช้วัสดุ
- เบิก-จ่ายวัสดุสำรองคลังให้ภาควิชาฯ/หน่วยงาน/คลินิก ที่ขอเบิก
- บันทึกรับวัสดุสำรองคลังในบัตรตรวจนับวัสดุ (Stock-Card)
- จัดเก็บวัสดุแยกตามประเภทและหมวดหมู่
- สร้างเอกสารตรวจนับวัสดุสำรองคลังในระบบ ERP
- เปลี่ยนแปลงเอกสารตรวจนับวัสดุสำรองคลังในระบบ ERP
- บันทึกผลการตรวจนับวัสดุสำรองคลังในระบบ ERP
- ตรวจเช็คและตรวจนับวัสดุคงเหลือ/วัสดุใช้ไป ประจำเดือน
- จัดทำรายงานวัสดุคงเหลือ/วัสดุใช้ไปประจำเดือน แยกตามประเภทและแหล่งเงินทุกรายการของคลังวัสดุ
- ตรวจสอบวัสดุที่หมดความจำเป็น หรือวัสดุที่ไม่มีการเคลื่อนไหวเป็นระยะเวลานาน
- ตรวจสอบวัสดุประจำปี
- จัดทำรายงานวัสดุคงเหลือประจำปี
ด้านตรวจรับพัสดุ
- ติดตามให้ผู้ขาย/ผู้รับจ้างส่งของ/ส่งงาน กรณีผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ไม่ส่งของ/ส่งงาน เมื่อครบกำหนด
- ทำหนังสือติดตามเร่งรัดให้ส่งของ/ส่งงาน พร้อมแจ้งการปรับกรณีผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ส่งของ/ส่งงานเกินกำหนด
– ทำหนังสือแจ้งสงวนสิทธิการเรียกค่าปรับ - เตรียมการตรวจรับพัสดุ/นัดคณะกรรมการตรวจรับ
- ตรวจนับและตรวจสอบความถูกต้องของพัสดุและเอกสารใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้ ที่ผู้ขาย/ผู้รับจ้างส่ง
- มอบพร้อมบันทึกรับพัสดุเพื่อรอการตรวจรับ ในระบบ ERP
- จัดทำเอกสารตรวจรับพัสดุ/รายงานผลการตรวจรับ เสนอคณะกรรมการตรวจรับลงนาม
- บันทึกรับพัสดุผ่านการตรวจรับ ในระบบ ERP หลังผ่านการตรวจรับจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
ลงนามแล้ว - จัดทำใบรับมอบครุภัณฑ์ กรณีเป็นครุภัณฑ์ / ครุภัณฑ์มูลค่าต่ำกว่าเกณฑ์
ข้อมูลหลักรหัสวัสดุ
- ตรวจสอบข้อมูลหลักวัสดุในระบบ ERP เพื่อยืนยันว่าวัสดุที่ต้องการสร้างยังไม่มีในระบบฃ
- ตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องในแบบฟอร์มใบขอสร้างข้อมูลหลักวัสดุ
- สร้างข้อมูลหลักวัสดุในระบบ ERP
- ระดับข้อมูลพื้นฐาน
- ระดับคลังวัสดุ (Plant)
- ระดับประเภทการตีราคา (Valuation Type)
- บันทึกการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักวัสดุ
- ยกเลิกการใช้งานรหัสวัสดุ
- บันทึกข้อมูลรายการ/รหัสวัสดุเข้าสู่ระบบ
- แจ้งรหัสวัสดุที่สร้างในระบบให้กับผู้ขอสร้างข้อมูลหลักวัสดุ
รูปแบบการขอตั้งรหัสวัสดุ
1. วัสดุทันตกรรม
Pattern
ชื่อสามัญ + ประเภท + ขนาด + ชื่อการค้า (Trade Name) + สี เช่น
1. Composite,Filtex,Z-350XT,A1B
2. Adhesive Bonding,LC,Single Bond 2 (Kit)
หมายเหตุ : หากวัสดุรายการนั้นเป็นชุด กรุณา วงเล็บต่อท้ายว่า (Kit)
2. ยา
Pattern
ชื่อสามัญทางยา (Genaric Name) + ความเข้มข้น (ดีกรียา) + ชื่อการค้า (Trade Name)
3. วัสดุสำนักงาน,งานบ้านงานครัว,ซ่อมบำรุง,วิทยาศาสตร์
Pattern
ชื่อวัสดุ + ขนาด + สี เช่น
1. ไม้บรรทัดพลาสติก ขนาด 12”
2. ลวดเย็บกระดาษ เบอร์ 10
4. เวชภัณฑ์
Pattern
ชื่อสามัญ (Genaric Name) + ขนาด + ชื่อการค้า (Trade Name)
ประเภทวัสดุ
101 (วัสดุสำนักงาน) |
102 (วัสดุซ่อมบำรุง/ก่อสร้าง) |
103 (วัสดุงานบ้านงานครัว) |
104 (วัสดุการเกษตร) |
105 (วัสดุยานพาหนะและขนส่ง) |
106 (วัสดุคอมพิวเตอร์) |
107 (วัสดุไฟฟ้า วิทยุ โฆษณาและเผยแพร่) |
108 (วัสดุหนังสือ วาระสารและสิ่งพิมพ์) |
109 (วัสดุแต่งกาย) |
110 (วัสดุกีฬา) |
111 (วัสดุสนาม) |
112 (วัสดุอาหารสัตว์) |
113 (วัสดุของที่ระลึก) |
114 (วัสดุบริโภค) |
115 (วัสดุสำรวจ) |
116 (วัสดุการศึกษา) |
117 (วัสดุเชื้อเพลิงและน้ำมันหล่อลื่น) |
118 (วัสดุอาวุธ) |
119 (วัสดุเลี้ยงสัตว์) |
120 (วัสดุทดลอง) |
121 (วัสดุเครื่องดนตรี) |
200 (ยา) |
300 (เวชภัณฑ์ |
400 (วัสดุทันตกรรม) |
500 (วัสดุวิทยาศาสตร์) |
600 (บรรจุภัณฑ์) |
กลุ่มวัสดุทันตกรรม
400001 | วัสดุทันตกรรม |
400002 | วัสดุน้ำยาต่างๆ |
400003 | วัสดุอุดฟัน |
400004 | วัสดุยึดฟันชั่วคราว |
400005 | Composite Resin |
400006 | Resin Modified Glass |
400007 | วัสดุรักษาคลองรากฟัน |
400008 | วัสดุทันตกรรมจัดฟัน |
400009 | วัสดุทันตกรรมศัลย์ |
400010 | วัสดุทันตกรรมใส่ฟัน |
400011 | วัสดุกรอฟันก้านยาว |
400012 | วัสดุกรอฟันก้านสั้น |
400013 | วัสดุทันตกรรมเด็ก |
400014 | วัสดุพิมพ์ปาก |
400015 | วัสดุประเภท Wax |
400016 | วัสดุ/อุปกรณ์ Lab |
400017 | วัสดุงานรากเทียม |
400018 | วัสดุทันตกรรมอื่นๆ |
กลุ่มวัสดุเวชภัณฑ์
300001 | Support |
300002 | Autosutue |
300003 | Dressing |
300004 | สาย,ท่อ,เข็ม |
300005 | Basic Procedure |
300006 | วช.เวชศาสตร์ฟื้นฟู |
300007 | เวชภัณฑ์ภาคจักรี |
300008 | ไหมเย็บแผล |
300009 | Plate + Serew |
300010 | Forcep + กรรไกร |
300011 | Lens แยกตาม Power |
300012 | สายสวนหัวใจ,เครื่อง |
300013 | เครื่องช่วยการได้ยิน |
300014 | ปอด-ลิ้นหัวใจเทียม |
300015 | เวชภัณฑ์รังสี |
300016 | เวชภัณฑ์อื่นๆ |
หมายเหตุ : เฉพาะวัสดุทันตกรรม (400) และวัสดุเวชภัณฑ์ (300) ขอให้หน่วยงานที่ขอตั้งรหัสวัสดุช่วยระบุกลุ่มวัสดุให้ด้วย เพื่อจะได้จัดกลุ่มวัสดุให้ถูกต้องและสะดวกต่อการค้นหาต่อไป
ติดต่อเรา
หน่วยควบคุมคลังพัสดุ
คณะทันตแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล
อาคารเฉลิมพระเกียรติ 50 พรรษา ชั้น 16
เลขที่ 6 ถนนโยธี เขตราชเทวี
กรุงเทพฯ 10400
โทรศัพท์ 02-200-7582,7583
