ภารกิจหน่วยงาน

1. งานด้านบริหารคลังวัสดุ
2. งานด้านตรวจรับพัสดุ
3. จัดทำข้อมูลหลักรหัสวัสดุในระบบ ERP

ขั้นตอนการดำเนินงาน

ด้านบริหารคลังวัสดุ

• สำรวจความต้องการใช้วัสดุทั้งสำรองคลังและนอกสำรอง
• รวบรวม/ตรวจสอบและเปรียบเทียบข้อมูลสถิติการเบิก-จ่ายวัสดุ ทุกประเภท/ทุกรายการ
• สรุปรวบรวมเพื่อจัดทำแผนความต้องการใช้วัสดุ
• เบิก-จ่ายวัสดุสำรองคลังให้ภาควิชาฯ/หน่วยงาน/คลินิก ที่ขอเบิก
• บันทึกรับวัสดุสำรองคลังในบัตรตรวจนับวัสดุ (Stock-Card)
• จัดเก็บวัสดุแยกตามประเภทและหมวดหมู่
• สร้างเอกสารตรวจนับวัสดุสำรองคลังในระบบ ERP
• เปลี่ยนแปลงเอกสารตรวจนับวัสดุสำรองคลังในระบบ ERP
• บันทึกผลการตรวจนับวัสดุสำรองคลังในระบบ ERP
• ตรวจเช็คและตรวจนับวัสดุคงเหลือ/วัสดุใช้ไป ประจำเดือน
• จัดทำรายงานวัสดุคงเหลือ/วัสดุใช้ไปประจำเดือน แยกตามประเภทและแหล่งเงินทุกรายการของคลังวัสดุ
• ตรวจสอบวัสดุที่หมดความจำเป็น หรือวัสดุที่ไม่มีการเคลื่อนไหวเป็นระยะเวลานาน
• ตรวจสอบวัสดุประจำปี
• จัดทำรายงานวัสดุคงเหลือประจำปี

ด้านตรวจรับพัสดุ

• ติดตามให้ผู้ขาย/ผู้รับจ้างส่งของ/ส่งงาน กรณีผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ไม่ส่งของ/ส่งงาน เมื่อครบกำหนด
• ทำหนังสือติดตามเร่งรัดให้ส่งของ/ส่งงาน พร้อมแจ้งการปรับกรณีผู้ขาย/ผู้รับจ้าง ส่งของ/ส่งงานเกินกำหนด
  – ทำหนังสือแจ้งสงวนสิทธิการเรียกค่าปรับ
• เตรียมการตรวจรับพัสดุ/นัดคณะกรรมการตรวจรับ
• ตรวจนับและตรวจสอบความถูกต้องของพัสดุและเอกสารใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้ ที่ผู้ขาย/ผู้รับจ้างส่ง
• มอบพร้อมบันทึกรับพัสดุเพื่อรอการตรวจรับ ในระบบ ERP
• จัดทำเอกสารตรวจรับพัสดุ/รายงานผลการตรวจรับ เสนอคณะกรรมการตรวจรับลงนาม
• บันทึกรับพัสดุผ่านการตรวจรับ ในระบบ ERP หลังผ่านการตรวจรับจากคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ
  ลงนามแล้ว
• จัดทำใบรับมอบครุภัณฑ์ กรณีเป็นครุภัณฑ์ / ครุภัณฑ์มูลค่าต่ำกว่าเกณฑ์

ข้อมูลหลักรหัสวัสดุ

• ตรวจสอบข้อมูลหลักวัสดุในระบบ ERP เพื่อยืนยันว่าวัสดุที่ต้องการสร้างยังไม่มีในระบบฃ
• ตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องในแบบฟอร์มใบขอสร้างข้อมูลหลักวัสดุ
• สร้างข้อมูลหลักวัสดุในระบบ ERP
• ระดับข้อมูลพื้นฐาน
• ระดับคลังวัสดุ (Plant)
• ระดับประเภทการตีราคา (Valuation Type)
• บันทึกการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักวัสดุ
• ยกเลิกการใช้งานรหัสวัสดุ
• บันทึกข้อมูลรายการ/รหัสวัสดุเข้าสู่ระบบ
• แจ้งรหัสวัสดุที่สร้างในระบบให้กับผู้ขอสร้างข้อมูลหลักวัสดุ

• ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม (intranet)

รูปแบบการขอตั้งรหัสวัสดุ

1. วัสดุทันตกรรม

Pattern

ชื่อสามัญ + ประเภท + ขนาด + ชื่อการค้า (Trade Name) + สี เช่น

1. Composite,Filtex,Z-350XT,A1B

2. Adhesive Bonding,LC,Single Bond 2 (Kit)

หมายเหตุ : หากวัสดุรายการนั้นเป็นชุด กรุณา วงเล็บต่อท้ายว่า (Kit)

2. ยา

Pattern
ชื่อสามัญทางยา (Genaric Name) + ความเข้มข้น (ดีกรียา) + ชื่อการค้า (Trade Name)

3. วัสดุสำนักงาน,งานบ้านงานครัว,ซ่อมบำรุง,วิทยาศาสตร์

Pattern

ชื่อวัสดุ + ขนาด + สี เช่น
1. ไม้บรรทัดพลาสติก ขนาด 12”
2. ลวดเย็บกระดาษ เบอร์ 10

4. เวชภัณฑ์
Pattern

ชื่อสามัญ (Genaric Name) + ขนาด + ชื่อการค้า (Trade Name)

ประเภทวัสดุ

กลุ่มวัสดุทันตกรรม

กลุ่มวัสดุเวชภัณฑ์

หมายเหตุ : เฉพาะวัสดุทันตกรรม (400) และวัสดุเวชภัณฑ์ (300) ขอให้หน่วยงานที่ขอตั้งรหัสวัสดุช่วยระบุกลุ่มวัสดุให้ด้วย เพื่อจะได้จัดกลุ่มวัสดุให้ถูกต้องและสะดวกต่อการค้นหาต่อไป

ติดต่อเรา

หน่วยควบคุมคลังพัสดุ
คณะทันตแพทยศาสตร์  มหาวิทยาลัยมหิดล
อาคารเฉลิมพระเกียรติ 50 พรรษา ชั้น 16
เลขที่ 6  ถนนโยธี  เขตราชเทวี
กรุงเทพฯ 10400
โทรศัพท์ 02-200-7582,7583