หน่วยทะเบียนและจำหน่ายพัสดุ

บุคลากร

 นายกิตติศักดิ์ หารน้อย

   ตำแหน่ง หัวหน้าหน่วยทะเบียนและจำหน่ายพัสดุ
นักวิชาการพัสดุ
E-mail : kittisak.han@mahidol.ac.th

นางสาวพัชราภรณ์  ภูมิเมือง

   ตำแหน่ง นักวิชาการพัสดุ
E-mail : patchrapron.phu@mahidol.ac.th

นางสาวขวัญฤทัย  ชิณบุตร

   ตำแหน่ง นักวิชาการพัสดุ
E-mail : kwanrutai.chn@mahidol.ac.th

ภารกิจหน่วยงาน

ระบบงานทะเบียนคุมครุภัณฑ์

• ออก Asset number ครุภัณฑ์ เพื่อดำเนินการจัดซื้อ

• บันทึกบัญชีทะเบียนครุภัณฑ์, ครุภัณฑ์ปรับปรุงและสิ่งก่อสร้างและครุภัณฑ์บริจาค ทุกหน่วยงานในระบบ DT-ERP

• ตรวจสอบครุภัณฑ์ ปรับปรุงฐานข้อมูลทะเบียนครุภัณฑ์ ทั้งคณะฯ ให้ตรงกับความเป็นจริง

• จัดทำรายงานข้อมูลความเคลื่อนไหวสินทรัพย์ทุกเดือน ส่งให้กับมหาวิทยาลัย

• การตัดจ่ายครุภัณฑ์จำหน่ายออกจากทะเบียนสินทรัพย์

• จัดทำเอกสารและบันทึกบัญชีการรับบริจาคทรัพย์สิน

• บันทึกบัญชีการโอนครุภัณฑ์ระหว่างหน่วยงานภายในและภายนอกคณะฯ

• จัดทำรายงานตรวจสอบพัสดุประจำปี

• การบันทึกข้อมูลการแจ้งซ่อมครุภัณฑ์ ในระบบ DT-ERP

ระบบจำหน่ายครุภัณฑ์

• รวบรวมรายการที่เสนอให้มีการจำหน่ายจากการตรวจสอบพัสดุประจำปี จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการประเมินราคากลาง หรือคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริง/ประเมินราคากลาง ตามระเบียบข้อบังคับที่มหาวิทยาลัยกำหนด

• การจำหน่ายพัสดุก่อนการตรวจสอบพัสดุประจำปี

• จัดทำคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการประเมินราคากลาง ตามระเบียบข้อบังคับที่มหาวิทยาลัยกำหนด

• ประสานงานกับกรรมการในการตรวจสอบครุภัณฑ์ที่จำหน่าย

• ดำเนินการแจ้งหน่วยงานให้ส่งมอบครุภัณฑ์และวัสดุที่ขอจำหน่าย

• รับมอบครุภัณฑ์และวัสดุที่ขอจำหน่ายของทุกหน่วยงานในคณะฯ จัดหมวดหมู่เพื่อให้ผู้ซื้อตรวจสอบรายการก่อนเข้าประมูลราคา

• ดำเนินการจำหน่ายโดยวิธีขาย โอน/หรือบริจาค/แปรสภาพหรือทำลาย

• จัดทำรายงานคำสั่งแต่งตั้งกรรมการขาย และคณะกรรมการส่งมอบพัสดุ

• ประสานงานกับคณะกรรมการต่าง ๆ

ระบบงานพ่น/ติดรหัสครุภัณฑ์

• พ่น/ติด รหัสครุภัณฑ์ + ถ่ายรูป จัดทำรูปเล่มพร้อมใบรับมอบให้หน่วยงาน

งานอื่น ๆ

• จำหน่ายเศษกระดาษ และวัสดุ ของแต่ละหน่วยงาน เพื่อนำเข้าเป็นเงินรายได้คณะฯ