แนะนำหน่วยสารบรรณ
หน่วยสารบรรณ สังกัดงานบริหารทั่วไป สำนักงานคณบดี มีหน้าที่หลักในการบริหาร จัดระบบเอกสารของคณะฯ ซึ่งประกอบด้วย การรับ – ส่ง หนังสือ การสร้างหนังสือ การเกษียณและการเสนอหนังสือ การเก็บรักษา การสืบค้นและการทำลายหนังสือ รวมทั้งให้บริการถ่ายเอกสาร รับ – ส่ง ไปรษณีย์ และรับ – ส่ง โทรสาร
ภารกิจหน่วยงาน
ภาระหน้าที่หลักของหน่วยสารบรรณ ดังนี้
1. ด้านรับ
– ส่งเอกสาร
– ลงทะเบียนรับ และส่งหนังสือราชการ
– คัดแยกประเภทและเกษียนหนังสือราชการเสนอผู้บริหารและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
– เวียนหนังสือสั่งการไปยังภาควิชา/หน่วยงาน โดยระบบเอกสารและระบบสารบรรณ อิเล็กทรอนิกส์ (MUSIS)
– รับ และจัดส่งพัสดุ และไปรษณียภัณฑ์
– รับ และส่งโทรสาร ให้บริการโทรศัพท์ทางไกล (ในราชการและส่วนตัว)
– ตรวจสอบและขออนุมัติค่าใช้จ่าย ตรวจสอบและเรียกเก็บเงินค่าโทรสารและ ค่าโทรศัพท์ทางไกล
2. ด้านจัดทำเอกสาร
– การร่างหนังสือ การพิมพ์หนังสือ โต้ตอบหนังสือราชการ
– คำสั่ง ประกาศ คณะทันตแพทยศาสตร์
– การขออนุญาตต่ออายุการผลิตเชื้อโรคและพิษจากสัตว์
3. ด้านเก็บรักษาและทำลายเอกสาร
– จัดเก็บหนังสือราชการให้เป็นไปตามระเบียบสารบรรณ
– บริการสืบค้นหนังสือราชการ
– คัดแยกและจัดทำบัญชีรายการหนังสือเอกสารที่จะทำลาย รวบรวมรายการเอกสารที่จะทำลาย และนำเสนอคณะกรรมการทำลายเอกสารเพื่อดำเนินการตามระเบียบสารบรรณ
4. งานให้บริการถ่ายเอกสาร และอัดสำเนาเอกสาร
– ให้บริการถ่ายเอกสาร โรเนียวเอกสาร และควบคุมดูแลการขอใช้เครื่องถ่ายเอกสาร และ เครื่องโรเนียวของห้องผลิตเอกสาร
– ควบคุมดูแลการใช้กระดาษในการถ่ายเอกสาร และโรเนียวเอกสาร
– ของห้องผลิตเอกสาร
– ควบคุมดูแลแลรักษาเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องอัดสำเนาของห้องผลิตเอกสารให้พร้อมใช้งาน
ติดต่อเรา
สถานที่ติดต่อ หน่วยสารบรรณ
งานบริหารทั่วไป สำนักงานคณบดี
คณะทันตแพทยศาสตร์
อาคารเฉลิมพระเกียรติ 50 พรรษา ชั้น 16
เลขที่ 6 ซอยโยธี เขตราชเทวี กรุงเทพฯ 10400
โทร. 02200 7562 โทรสาร. 02200 7565
