หน่วยสารบรรณ
แนะนำหน่วยสารบรรณ
หน่วยสารบรรณ สังกัดงานบริหารทั่วไป สำนักงานคณบดี มีหน้าที่หลักในการบริหาร จัดระบบเอกสารของคณะฯ ซึ่งประกอบด้วย การรับ – ส่ง หนังสือ การสร้างหนังสือ การเกษียณและการเสนอหนังสือ การเก็บรักษา การสืบค้นและการทำลายหนังสือ รวมทั้งให้บริการถ่ายเอกสาร รับ – ส่ง ไปรษณีย์ และรับ – ส่ง โทรสาร
ภารกิจหน่วยงาน
ภาระหน้าที่หลักของหน่วยสารบรรณ ดังนี้
1. ด้านรับ
– ส่งเอกสาร
– ลงทะเบียนรับ และส่งหนังสือราชการ
– คัดแยกประเภทและเกษียนหนังสือราชการเสนอผู้บริหารและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
– เวียนหนังสือสั่งการไปยังภาควิชา/หน่วยงาน โดยระบบเอกสารและระบบสารบรรณ อิเล็กทรอนิกส์ (MUSIS)
– รับ และจัดส่งพัสดุ และไปรษณียภัณฑ์
– รับ และส่งโทรสาร ให้บริการโทรศัพท์ทางไกล (ในราชการและส่วนตัว)
– ตรวจสอบและขออนุมัติค่าใช้จ่าย ตรวจสอบและเรียกเก็บเงินค่าโทรสารและ ค่าโทรศัพท์ทางไกล
2. ด้านจัดทำเอกสาร
– การร่างหนังสือ การพิมพ์หนังสือ โต้ตอบหนังสือราชการ
– คำสั่ง ประกาศ คณะทันตแพทยศาสตร์
– การขออนุญาตต่ออายุการผลิตเชื้อโรคและพิษจากสัตว์
3. ด้านเก็บรักษาและทำลายเอกสาร
– จัดเก็บหนังสือราชการให้เป็นไปตามระเบียบสารบรรณ
– บริการสืบค้นหนังสือราชการ
– คัดแยกและจัดทำบัญชีรายการหนังสือเอกสารที่จะทำลาย รวบรวมรายการเอกสารที่จะทำลาย และนำเสนอคณะกรรมการทำลายเอกสารเพื่อดำเนินการตามระเบียบสารบรรณ
4. งานให้บริการถ่ายเอกสาร และอัดสำเนาเอกสาร
– ให้บริการถ่ายเอกสาร โรเนียวเอกสาร และควบคุมดูแลการขอใช้เครื่องถ่ายเอกสาร และ เครื่องโรเนียวของห้องผลิตเอกสาร
– ควบคุมดูแลการใช้กระดาษในการถ่ายเอกสาร และโรเนียวเอกสาร
– ของห้องผลิตเอกสาร
– ควบคุมดูแลแลรักษาเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องอัดสำเนาของห้องผลิตเอกสารให้พร้อมใช้งาน
กิจกรรมของหน่วยสารบรรณ
ส่งมอบสิ่งของ / หนังสือสำหรับเด็ก อนุบาล-มัธยมศึกษาปีที่ 3 สาหรับโครงการ CSR “ห้องเรียน IT เด็กไทยวันนี้ ได้เรียนดีอย่างยั่งยืน” ให้กับ คณะแพทยศาสตร์โรงพยาบาลรามาธิบดี และ เครือข่ายพัสดุมหิดลพญาไทสัมพันธ์ ในวันที่ 24 พฤษภาคม 2560 เพื่อมอบให้กับโรงเรียนวัดลาพระยา ต.วังจุฬา อ.วังน้อย จ.พระนครศรีอยุธยา
หน่วยพัฒนาระบบสารสนเทศ งานข้อมูลและสารสนเทศ ร่วมกับหน่วยสารบรรณ สานักงานคณบดี จัดอบรม การใช้งานระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (MUSIS) ให้กับบุคลากรในกลุ่มสำนักงาน สังกัดคณะทันตแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล วันพุธที่ ๒๖ สิงหาคม ๒๕๕๘ เวลา ๐๙.๐๐ – ๑๖.๐๐ น
ทั้งนี้สำนักงานต่างๆ จะเริ่มใช้งานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (MUSIS) ตั้งแต่วันที่ ๑ กันยายน ๒๕๕๘ เป็นต้นไป
ข่าวประชาสัมพันธ์
งานจ่ายจดหมาย พัสดุภัณฑ์ ลงทะเบียบน / EMS ราชการ
งานคัดแยกจดหมายราชการในแต่ละวัน
ติดต่อเรา
สถานที่ติดต่อ หน่วยสารบรรณ
งานบริหารทั่วไป สำนักงานคณบดี
คณะทันตแพทยศาสตร์
อาคารเฉลิมพระเกียรติ 50 พรรษา ชั้น 16
เลขที่ 6 ซอยโยธี เขตราชเทวี กรุงเทพฯ 10400
โทร. 02200 7562 โทรสาร. 02200 7565