แนะนำหน่วยค่าตอบแทนและข้อมูลทรัพยากรบุคคล
หน่วยค่าตอบแทนและข้อมูลทรัพยากรบุคคล งานทรัพยากรบุคคล เป็นหน่วยงานขึ้นอยู่กับ สำนักงานคณบดี โดยมีรองคณบดี เป็นผู้กำกับดูแล
ภารกิจหน่วยงาน
การรวบรวมข้อมูลบุคลากร จัดทำข้อมูล และประมวลผลเงินเดือน ค่าตอบแทน เงินได้ เงินหัก ของบุคลากร ทุกประเภทของคณะทันตแพทยศาสตร์ ผ่านระบบ ERP เพื่อให้คณะทันตแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล สามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูล ทำให้เหมาะสำหรับการนำไปใช้ช่วยในการตัดสินใจ หรือใช้ในงานวิเคราะห์ เพื่อให้คณะทันตแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดลสามารถใช้ประโยชน์ จากข้อมูลในการกำหนดหน้าที่งานให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
ระบบงานที่เกี่ยวข้องกับหน่วยค่าตอบแทนและข้อมูลทรัพยากรบุคคล
1.ระบบงานโครงสร้างองค์กร (Organization Management : OM)
2.ระบบงานทะเบียนประวัติบุคลากร (Personnel Administration : PA)
3.ระบบงานบริหารเงินเดือนและค่าตอบแทน (Payroll Accounting)
ด้านข้อมูลประวัติบุคลากร
1. บันทึกประวัติฐานข้อมูลบุคลากรระบบ ERP
- ระบบงานโครงสร้างองค์กร (Organization Management : OM)
- ระบบงานทะเบียนประวัติบุคลากร (Personnel Administration : PA)
- การ Upload ข้อมูลเข้าระบบ MUHR-CPD
- บันทึกข้อมูลทั่วไปของบุคลากร MUMIS & MUGSS
2. บันทึกประวัติ ข้าราชการ และลูกจ้างประจำเงินงบประมาณ
- กม.1 ข้าราชการ
- บัตรเงินเดือนลูกจ้างประจำเงินงบประมาณ
3. ดำเนินการจัดเก็บ / สืบค้น
- ประวัติข้าราชการ , ลูกจ้าง
- ประวัติพนักงานมหาวิทยาลัย
- ประวัติพนักงานส่วนงาน
- ดูแลระบบจัดเก็บประวัติบุคลากร
4. การขอรับเงิน พ.ต.ส.
- กรณีบรรจุใหม่ (ตำแหน่งตามประกาศ พตส.)
- กรณีปรับวุฒิ
5. การขอเพิ่มคุณวุฒิ (เพื่อเก็บไว้ในทะเบียนประวัติ)
6. การอนุมัติ Internet Account
7. การเปลี่ยนชื่อ-สกุล ของบุคลากร
ด้านค่าตอบแทน (ระบบ Payroll Accounting)
1. จัดทำข้อมูล และประมวลผลเงินเดือน ค่าตอบแทน เงินได้ เงินหัก ของบุคลากร
2. ทุกประเภท ของคณะฯ ผ่านระบบ ERP
3. จัดทำ PAY SLIP (ใบแจ้งยอดเงินเดือน) และเงินค่าตอบแทน
4. จัดทำข้อมูลลดหย่อนภาษีประจำปี
5. จัดเตรียมข้อมูลการยื่นภาษีของบุคลากรทุกประเภทให้การเงิน (ภงด. 1, ภงด.1 ก.พิเศษ)
6. ดำเนินการขอเงินคืนจากส่วนงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
7. ทำหนังสือยินยอมการหักเงิน ชพค. ของ ธ.ออมสิน / ธ.กรุงไทย /ธ.อาคารสงเคราะห์
8. รายงานสรุปยอดกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (กสช.) และข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลง
- ของสมาชิกของ พนักงานมหาวิทยาลัย / ข้าราชการที่เปลี่ยนสถานภาพเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย
- ของบุคลากรประจำเดือน/ พนักงานมหาวิทยาลัย คณะทันแพทยศาสตร์ / ลูกจ้างประจำ ทุกเดือน
9. สรุปการเบิกจ่ายงบบุคลากรประจำเดือนให้กองคลัง
10. จัดทำรายละเอียดการนำส่งเงินสะสมและสมทบของประกันสังคม
11. ดำเนินการจัดทำข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงของสมาชิก กบข. กสจ. ของ ข้าราชการ / ลูกจ้างประจำเงินงบประมาณ ทุกเดือน
12. จัดทำข้อมูลเปลี่ยนแปลงรูปแบบในการเบิกค่ารักษาพยาบาลของพนักงาน
ติดต่อเรา
คณะทันตแพทยศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล
ที่อยู่ : เลขที่ 6 ถนนโยธี เขตราชเทวี กรุงเทพฯ 10400
ที่ตั้ง : อาคารเฉลิมพระเกียรติ 50 พรรษา ชั้น 16
โทร. 02-200-7576 ภายใน 7576
