แนะนำหน่วยงาน
เลขานุการผู้บริหารมีหน้าที่อำนวยความสะดวกให้แก่ผู้บริหารในการบริหารจัดการงานขององค์กรให้บรรลุผลสำเร็จตามนโยบายและเป้าหมายขององค์กร เลขานุการผู้บริหารเป็นเสมือนผู้ช่วย เป็นผู้เชื่อมโยงหรือประสานให้ทุกระดับงานเกิดความเข้าใจซึ่งกันและกัน ซึ่งจะทำให้งานขององค์กรสามารถขับเคลื่อนไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ภารกิจหน่วยงาน
1.ธุรการ
1.1 บันทึกข้อมูล ลงทะบียนรับ – ส่งเอกสารในส่วนงานเลขานุการผู้บริหาร
1.2 บันทึกการอนุมัติค่าตอบแทน/วัสดุ/ค่าใช้สอย
2.บริหารจัดการด้านเอกสารของผู้บริหาร
2.1 จัดเตรียมเอกสารที่ผู้บริหารนำเข้าประชุมหารือ และประชุมทำวาระกรรมการประจำคณะ
2.2 จำแนกประเภทเอกสาร
2.3 จัดเก็บเอกสารของผู้บริหารให้เป็นหมวดหมู่
2.4 จัดทำรายงานการประชุม
2.5 สืบค้นข้อมูลเพื่อประกอบการตัดสินใจของผู้บริหาร
3.ประสานงานการนัดหมาย เตือน และจัดเตรียมเอกสาร
4.ร่าง/พิมพ์/ทำสำเนาเอกสารงานผู้บริหาร
5.ประสานงานกับบุคลากร/หน่วยงาน
6.ติดตามกฎ ระเบียบ/ข้อบังคับ/ประกาศ/ข่าวสาร/กิจกรรมของคณะฯ และมหาวิทยาลัย
7.ต้อนรับและเข้าร่วมพิธีต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
